Quem nunca se deparou com a temida notificação "O armazenamento da conta está cheio" no Gmail? Embora 15 GB de espaço gratuito pareçam mais do que suficientes quando criamos uma conta, a realidade é que esse limite se esgota rapidamente. Isso ocorre porque o espaço é compartilhado com arquivos do Google Drive e fotos e vídeos do Google Fotos.

Quando o limite é atingido, o Google bloqueia o envio e recebimento de novos e-mails. A saída mais óbvia (e desejada pelo Google) é assinar o Google One. No entanto, mesmo o plano mais barato acaba se tornando um custo anual para armazenar correspondências antigas que você provavelmente nem precisa mais. A alternativa de deletar arquivos grandes da lixeira pode ser útil, mas se você não tem paciência para garimpar e-mails antigos, existe uma "opção nuclear": migrar seus e-mails antigos para uma nova conta do Gmail, liberando 100% do seu espaço principal.

O Primeiro Passo: O Backup

Antes de iniciar a transferência, é altamente recomendável fazer um backup local dos seus e-mails. Através da ferramenta Google Takeout, você pode solicitar um arquivo para download contendo todo o seu histórico. Esse processo pode levar algumas horas, dependendo do volume de mensagens.

Preparando a Conta Principal

Com o backup feito, é hora de configurar a sua conta original do Gmail para exportar os dados.

  1. Acesse seu Gmail no computador, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e depois em Ver todas as configurações.
  2. Vá até a aba Encaminhamento e POP/IMAP e selecione a opção Ativar POP para todos os e-mails.
  3. Na opção logo abaixo (Quando as mensagens são acessadas com POP), escolha excluir a cópia do Gmail. Isso garantirá que o espaço seja liberado após a transferência.
  4. Role a página e clique em Salvar alterações.

Criando a Nova Casa para os seus E-mails

O próximo passo é criar uma conta do Gmail novinha em folha. Vamos chamá-la de sua conta de arquivo. Uma vez criada, siga estes passos nela:

  1. Acesse as configurações do novo Gmail (engrenagem > Ver todas as configurações).
  2. Na aba Contas e Importação, clique em Adicionar uma conta de e-mail na seção "Verificar o e-mail de outras contas".
  3. Uma janela pop-up se abrirá. Insira o endereço de e-mail da sua conta original e avance.
  4. Selecione Importar os e-mails da minha outra conta (POP3).
  5. Agora insira a senha da sua conta original. (Veja o aviso sobre senhas de aplicativo abaixo)
  6. No campo Porta, escolha 995.
  7. Marque as caixas: "Usar sempre uma conexão segura (SSL)", "Marcar as mensagens recebidas" e "Arquivar as mensagens recebidas (ignorar a Caixa de entrada)".
  8. Clique em Adicionar conta.

O Segredo da Senha de Aplicativo

Devido às políticas de segurança do Google, é muito provável que a sua senha normal não funcione para essa sincronização. Você precisará criar uma "Senha de App".

Na sua conta original (com a verificação em duas etapas ativa), acesse as configurações de segurança da conta Google e crie uma Senha de App. O sistema gerará um código de 16 dígitos que você usará no passo 5 descrito acima, no lugar da sua senha habitual. Lembre-se de anotar essa senha, pois ela só é exibida uma vez.

A Limpeza Final

Uma vez que as contas estejam conectadas, a mágica acontece automaticamente. A transferência pode levar desde algumas horas até alguns dias, dependendo do tamanho da sua caixa de entrada. Mas atenção: a sua conta original moverá os e-mails para a pasta Lixeira em vez de excluí-los permanentemente de imediato. Para recuperar o seu precioso espaço, você precisará esvaziar a lixeira manualmente.

Note que as pastas de rascunhos e spam não são transferidas, exigindo que você decida o que fazer com elas. Para encerrar o processo, basta deletar a conexão POP3 nas configurações da sua nova conta de arquivo e apagar a senha de aplicativo na conta principal por motivos de segurança.

Pronto! Você acaba de garantir uma vida nova para a sua conta principal do Google, sem gastar absolutamente nada. Lembre-se apenas de fazer login na conta de arquivo pelo menos uma vez a cada dois anos para evitar que o Google a encerre por inatividade.