Você já se deparou com aquele aviso assustador de "Armazenamento da conta cheio" no Gmail? Não deixe que uma caixa de entrada lotada atrapalhe sua produtividade.

Se você acumulou milhares de mensagens, a ideia de perder um fim de semana inteiro filtrando e excluindo e-mails antigos pode ser desanimadora. Felizmente, existe uma solução inteligente e rápida — mas você precisará agir logo.

Pense nisso como mover seus itens esquecidos de um apartamento apertado para um depósito espaçoso e gratuito do outro lado da cidade. Você pode configurar uma segunda conta do Gmail dedicada apenas a ser o seu "arquivo" e usar a ferramenta POP3 integrada para puxar automaticamente todas as mensagens antigas da sua conta principal. Depois que a transferência for concluída, você terá uma caixa de entrada principal limpa e pronta para uso.

No entanto, é melhor fazer isso o mais rápido possível: o Google planeja encerrar o suporte ao POP3 ainda este ano. Usuários novos já perderam o acesso, mas os usuários atuais ainda podem aproveitar o protocolo até que ele seja desativado definitivamente.

Se você está cansado de receber alertas de armazenamento toda vez que alguém envia um arquivo grande, essa é a brecha definitiva. Você ganha um recomeço e uma atualização enorme de armazenamento sem gastar nenhum centavo. Veja como vincular suas contas e descarregar sua bagagem digital.

O limite de 15 GB do Google

Quinze gigabytes de armazenamento gratuito podem parecer muito ao criar uma conta no Gmail, mas o espaço se esgota rapidamente. Isso ocorre porque os 15 GB não são usados apenas para e-mails: eles são compartilhados com os arquivos no Google Drive e as fotos no Google Fotos.

Se você costuma enviar ou receber anexos pesados (como vídeos) ou faz backup constante de suas imagens, não demorará muito para ver o aviso de limite de espaço. A partir desse ponto, você não poderá mais enviar ou receber e-mails.

A solução mais rápida, claro, é fazer um upgrade para uma conta paga do Google One. Mas, por que pagar para guardar e-mails antigos que você talvez nunca mais vá ler?

A exclusão manual ou o download de arquivos pesados para o seu computador podem ser opções tediosas. É aqui que entra a nossa "opção nuclear": transferir tudo para uma nova conta.

Como transferir suas mensagens do Gmail para uma nova conta

Antes de começar o processo de transferência, é altamente recomendável fazer um backup dos seus e-mails. Você pode usar o Google Takeout para baixar uma cópia das suas mensagens para o seu disco rígido e, se preferir, excluí-las posteriormente.

Depois que o backup estiver concluído, siga as etapas abaixo:

  1. Acesse sua conta original do Gmail, clique no ícone de "engrenagem" no canto superior direito e depois em Ver todas as configurações.
  2. Selecione a aba Encaminhamento e POP/IMAP e, na seção de download via POP, ative a opção Ativar POP para todos os e-mails.
  3. Você verá várias opções. Para excluir automaticamente os e-mails da sua conta original após a transferência, selecione excluir a cópia do Gmail.
  4. Clique em Salvar alterações.

Agora é hora de criar sua conta nova de arquivo e transferir as mensagens:

  1. Crie uma nova conta no Gmail (sua conta de "arquivo").
  2. Faça login nessa nova conta, clique no ícone de engrenagem e selecione Ver todas as configurações.
  3. Vá para a aba Contas e Importação e selecione Adicionar uma conta de e-mail na seção Verificar o e-mail de outras contas.
  4. Na janela pop-up que aparecer, insira o endereço de e-mail da sua conta original e siga as instruções na tela para concluir o processo de importação.

Pronto! Ao final do processo, seus e-mails antigos estarão a salvo em sua nova conta de arquivo e sua caixa de entrada principal estará com o espaço totalmente livre. Aproveite essa dica antes que o Google encerre a função POP3!